Dernière mise à jour : 17/11/2024
CREATION D'UNE FICHE TIERS - 1.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de créer une fiche client, créer une fiche fournisseur, trier ces tiers :
- maîtriser les différents paramètres agissant sur les fiches clients et fournisseurs (famille de tiers, mode de règlements, contacts, banque, code comptable, type de vente, remise et tarif type…)
- organiser les grilles de recherche des tiers
- création d'un filtre Tiers
CREATION D'UNE FAMILLE, D'UN ARTICLE - 1.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de gérer le catalogue articles, gérer les familles d'articles, trier le catalogue articles :
- maîtriser les différents paramètres du catalogue articles (tarif type, conditionnement, code comptable, le stockage…)
- création des ouvrages
- créer des « champs personnalisés »
- fabriquer des articles composés
CREATION DES DOCUMENTS D'ACHATS ET VENTES - 3.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de créer les documents d'achats fournisseurs, créer les documents de ventes clients :
- Créer un bon de commande et une facture client, transfert de l'un vers l'autre
- Créer un devis, un bon de livraison et une facture, transfert de l'un vers l'autre
- Gérer les suivis de chantier
GESTION DES REGLEMENTS - 3.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable d'imputer les règlements aux différents tiers (clients et fournisseurs), d'imprimer les remises en banque, de gérer les impayés :
- gérer les différents modes de règlements
- imputer un ou plusieurs règlements à une ou plusieurs échéances
- élaborer une remise en banque et l'imprimer
- envoyer des lettres de relance client selon différents critères
TRANSFERT DES FACTURES EN COMPTABILITE - 0.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de transférer les factures clients et fournisseurs dans sa comptabilité :
- préparer et transférer les factures dans le logiciel de comptabilité
- maîtriser les différentes options d'envoi
- échange prestataire avec le dossier du comptable
Au retour de la formation, chaque participant sera capable dans sa mission :
- de construire les bases nécessaires au processus de vente,
- d'élaborer l'ensemble des documents de vente,
- de maîtriser les différents contrôles et états en amont et aval de la facturation.
Maîtriser l'utilisation de base de l'outil informatique et les connaissances élémentaires du processus de gestion commerciale.
Etre équipé du logiciel installé sur son ordinateur;
Méthode progressive adaptée au niveau du bénéficiaire : une évaluation ante formation permet de situer le niveau initial du bénéficiaire.
Durant la formation, le formateur alterne la théorie, la démonstration par l'exemple et la mise en pratique sur l'ordinateur et le logiciel du bénéficiaire . Le bénéficiaire travaille sur les cas de « son entreprise ».
Une évaluation à chaque grand thème abordé est réalisée afin de situer la progression du bénéficiaire et de valider ses compétences.
Formation réalisée sur l'outil ISAFACT
Support de cours éditeur, remis par le formateur en fin de formation et disponible via l'extranet.