Effinum : envoi et réception Présentiel

Module 1 : Connexion et paramétrage du profil (0.5h)

🎯Objectif opérationnel

Être capable de configurer son environnement de travail sur la plateforme.

📋Contenu

Connexion à la plateforme

Paramétrage du profil utilisateur

Configuration de l'entreprise

Gestion des rôles et des accès

Paramètres de notifications

Paramètres des rapports d'activités

🎓Exercice

Connexion et personnalisation complète des paramètres

Module 2 : Dépôt et gestion des factures (2.00h)

🎯Objectifs opérationnels

Déposer des factures d'achat

Suivre leur traitement

📋Contenu

Dépôt de factures (email, scan, import)

Lecture et contrôle des données

Compréhension des statuts :

Déposée

Prête à émettre

Envoyée

Validée

Suivi du cycle de vie d'une facture

🎓Exercices

Déposer une facture

Suivre son parcours

Identifier les statuts

Créer un fournisseur associé

Module 3 : Validation d'un fournisseur (0.5h)

🎯Objectif opérationnel

Gestion d'un fournisseur dans la plateforme.

📋Contenu

Validation d'un fournisseur

Complétude des informations obligatoires

Validation et association à une facture

🎓Exercices

Valider un fournisseur à partir d'une facture déposée

Valider la facture associée

Module 4 : Gestion des paiements (0.5h)

🎯Objectif opérationnel

Créer et suivre les paiements.

📋Contenu

Validation d'un paiement fournisseur

Vérification des paiements clients

Notification des paiements reçus

🎓Exercices

Valider un paiement fournisseur

Vérifier un paiement client

Informer le client de la réception

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Utiliser la plateforme de facturation électronique Effinum

• Gérer le cycle de vie d'une facture

• Paramétrer un environnement utilisateur

• Gérer des tiers (fournisseurs)

• Assurer le suivi des paiements

• Appliquer les obligations liées à la réforme

• Dirigeants de TPE/PME

• Collaborateurs administratifs et comptables

• Toute personne en charge de la gestion des factures

Cette formation est uniquement accessible aux entreprises adhérentes de l'AGC de Loire-Atlantique pour leur mission comptable (Cerfrance Loire-Atlantique)

• Etre adhérent de l'AGC de Loire-Atlantique pour la mission comptable

• Savoir utiliser un ordinateur (navigation web, bureautique de base)

• Formation en présentiel ou à distance (classe virtuelle)

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique

• Exercices concrets sur la plateforme

• Cas pratiques basés sur des situations similaires à celles qui peuvent être rencontrées par l'entreprise participante

• Accès à la plateforme de facturation électronique

• Support de formation (PDF ou numérique)

• Ordinateur ou tablette avec connexion internet

• Évaluation formative tout au long de la formation (exercices pratiques)
• Évaluation finale : mise en situation complète
• Les résultats sont consignés dans la validation des compétences.
• Emargement numérique et remise d'un certificat de réalisation en fin de formation