EBP Comptabilité Open Line Plus – Prise en main du logiciel – Éditions ACTIV, PRO et ELITE Présentiel

L'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap est étudiée au cas par cas. Un échange préalable avec le référent handicap permet d'identifier les besoins spécifiques du participant, les éventuels aménagements nécessaires et les adaptations pouvant être mises en œuvre afin de favoriser son accès à la formation.

Pour ce faire, vous pouvez nous solliciter par mail à formations@cerfrance44.fr ou par téléphone au 02 28 09 35 00.

Modalités et délais d'accès à la formation

L'inscription est réalisée après analyse du besoin et validation du devis avec le commercial concerné.

A la suite de la signature de votre devis, un lien vers un questionnaire Google Forms vous est transmis afin de récolter les éléments nécessaires à l'établissement de vos documents de formation.

La date de formation est définie avec l'entreprise et le formateur en fonction de leurs disponibilités respectives, le formateur évaluera par ailleurs le niveau initial des participants afin d'adapter la formation si nécessaire. (Délai de rappel moyen suivant signature du devis : 4 jours ; délai moyen du 1er jour de formation suivant signature du devis : 3 semaines).

Pour toute demande d'information concernant cette formation : formations@cerfrance44.fr – 02 28 09 35 00

Module 1 – Paramétrer et organiser le dossier comptable – 1 h 15

Compétence travaillée

Paramétrer l'environnement comptable d'un dossier EBP en fonction de l'organisation de l'entreprise

Objectif opérationnel et évaluable

Configurer les principaux paramètres d'un dossier comptable et créer ou modifier les comptes et journaux nécessaires à la saisie

Contenu

Prise en main de l'environnement EBP Comptabilité et repérage des principaux espaces de travail

Vérification et paramétrage des informations du dossier et de l'exercice comptable

Consultation et paramétrage du plan comptable

Création et modification d'un compte comptable

Création et paramétrage des journaux

Paramétrage des comportements utiles à la saisie au regard de l'organisation comptable de l'entreprise

Présentation des favoris, des filtres et des possibilités d'organisation de l'environnement de travail

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE :

• présentation des possibilités supplémentaires de personnalisation et de gestion liées à la gamme utilisée

Pour les fonctionnalités ELITE :

• présentation des possibilités d'affichages personnalisés et de vues sur mesure

Exercices et activités pédagogiques

Repérer les paramètres principaux d'un dossier fourni par le formateur

Créer un compte de tiers et vérifier son paramétrage

Créer ou modifier un journal adapté à une opération proposée

Identifier dans le dossier les réglages devant être adaptés à l'organisation de l'entreprise du participant

Critère de réussite : le participant configure correctement les paramètres demandés et crée le compte et le journal attendus sans erreur bloquant leur utilisation

Module 2 – Saisir et automatiser les opérations comptables courantes – 2 h 15

Compétences travaillées

Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes dans EBP Comptabilité

Exploiter les outils d'automatisation disponibles pour fiabiliser et simplifier la saisie comptable

Objectifs opérationnels et évaluables

Saisir modifier rechercher et réimputer des écritures comptables courantes dans les journaux appropriés

Traiter une pièce comptable à l'aide des fonctions d'automatisation disponibles dans EBP Comptabilité PLUS

Contenu

Présentation des différents modes de saisie

Saisie d'écritures d'achats, de ventes, de trésorerie et d'opérations diverses

Utilisation de la saisie simplifiée, guidée ou par journal

Modification et correction d'une écriture

Recherche d'écritures

Réimputation d'écritures

Association d'un document justificatif à une écriture

Présentation de l'automatisation comptable du traitement des factures dans EBP Comptabilité PLUS

Dépôt et traitement d'une pièce comptable puis contrôle des informations reconnues avant comptabilisation

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE :

• utilisation de la saisie au kilomètre
• présentation de la gestion des écritures récurrentes par abonnements

Pour les fonctionnalités ELITE :

• présentation des écritures de régularisation
• génération des OD de TVA

Exercices et activités pédagogiques

Enregistrer une facture d'achat, une facture de vente et une opération de trésorerie à partir de pièces fournies

Retrouver puis corriger une écriture comportant une erreur d'imputation

Traiter une facture à l'aide de l'automatisation des documents puis contrôler l'écriture proposée avant comptabilisation

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE :

• réaliser une série d'écritures en saisie au kilomètre

Pour les fonctionnalités ELITE :

• réaliser une écriture de régularisation à partir d'un cas proposé

Critère de réussite : le participant enregistre les opérations dans les journaux et comptes appropriés, retrouve et corrige l'écriture demandée et contrôle correctement les données issues de l'automatisation avant comptabilisation

Module 3 – Gérer la trésorerie et contrôler les comptes – 2 h

Compétence travaillée

Traiter les opérations de trésorerie et contrôler les comptes dans EBP Comptabilité

Objectifs opérationnels et évaluables

Importer ou exploiter les opérations bancaires puis réaliser un rapprochement bancaire

Lettrer les comptes de tiers et identifier les écritures restant à traiter

Contenu

Gestion des opérations de trésorerie

Import automatique des relevés bancaires

Consultation des opérations bancaires

Rapprochement bancaire manuel et automatique

Lettrage et délettrage des comptes

Consultation et contrôle des comptes de tiers

Identification des opérations restant à rapprocher ou à lettrer

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE :

• utilisation de l'affectation bancaire automatique pour générer les écritures comptables,
• présentation de l'échéancier interactif, de la gestion des impayés et des relances ainsi que de la gestion multidevises

Exercices et activités pédagogiques

À partir d'un relevé bancaire, réaliser le rapprochement des opérations proposées

Lettrer les règlements avec les factures correspondantes puis identifier les éléments non lettrés

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE : affecter des opérations bancaires et contrôler les écritures générées

Critère de réussite

Le participant rapproche correctement les opérations attendues, identifie les écarts éventuels et réalise le lettrage des comptes concernés de manière cohérente

Module 4 – Consulter analyser et contrôler les données comptables – 1 h

Compétences travaillées

Exploiter les consultations et éditions comptables nécessaires au suivi de l'activité

Utiliser les fonctionnalités complémentaires disponibles selon la gamme EBP Comptabilité utilisée

Objectif opérationnel et évaluable

Consulter une balance, un grand livre et les informations nécessaires au contrôle de la comptabilité

Contenu

Consultation des comptes

Consultation et lecture des journaux, de la balance et du grand livre

Recherche et contrôle d'une information comptable

Utilisation du tableau de bord

Consultation des informations utiles au contrôle de la TVA

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE :

• utilisation de la comptabilité analytique,
• présentation des indicateurs comptables N/N-1, du bilan et du compte de résultat préparatoires et des Soldes Intermédiaires de Gestion
• présentation du prévisionnel de trésorerie mono-banque en PRO et de son exploitation

Pour les fonctionnalités ELITE :

• utilisation des affichages personnalisés et des vues sur mesure,
• approfondissement de la comptabilité analytique avec axes illimités
• présentation du prévisionnel de trésorerie multi-banque

Exercices et activités pédagogiques

Rechercher un compte et contrôler son solde à partir du grand livre et de la balance

Identifier une anomalie comptable à partir des consultations proposées

Pour les fonctionnalités PRO et ELITE : analyser une situation à partir d'une ventilation analytique ou d'un indicateur comptable

Pour les fonctionnalités ELITE : créer ou adapter une vue afin d'afficher les informations demandées

Critère de réussite : le participant retrouve les données demandées dans les éditions et consultations appropriées et interprète correctement les informations nécessaires au contrôle proposé

Module 5 – Exporter transmettre et sécuriser les données – 0 h 30

Compétence travaillée

Utiliser les fonctionnalités complémentaires disponibles selon la gamme EBP Comptabilité utilisée

Objectif opérationnel et évaluable

Préparer les données comptables destinées à être transmises ou exportées et appliquer les opérations de sauvegarde nécessaires

Contenu

Présentation des fonctions d'import et d'export utiles aux échanges comptables

Transmission des données à l'expert-comptable selon l'organisation retenue

Présentation du Fichier des Écritures Comptables

Sauvegarde et restauration des données selon le mode d'utilisation du logiciel

Bonnes pratiques avant une opération d'import, d'export ou de restauration

Exercices et activités pédagogiques

Préparer un export ou un transfert comptable à partir du dossier d'exercice

Identifier la procédure permettant de sauvegarder puis de restaurer les données du dossier utilisé

Critère de réussite : le participant sélectionne les données et paramètres appropriés pour l'export demandé et identifie correctement les étapes nécessaires à la sécurisation des données

Au retour de la formation, chaque participant sera capable dans sa mission :

• Configurer les principaux paramètres d'un dossier comptable et créer ou modifier les comptes et journaux nécessaires à la saisie
• Saisir modifier rechercher et réimputer des écritures comptables courantes dans les journaux appropriés
• Traiter une pièce comptable à l'aide des fonctions d'automatisation disponibles dans EBP Comptabilité PLUS
• Importer ou exploiter les opérations bancaires puis réaliser un rapprochement bancaire
• Lettrer les comptes de tiers et identifier les écritures restant à traiter
• Consulter une balance un grand livre et les informations nécessaires au contrôle de la comptabilité
• Réaliser les traitements complémentaires correspondant à la gamme PRO ou ELITE utilisée
• Préparer les données comptables destinées à être transmises ou exportées et appliquer les opérations de sauvegarde nécessaires

Pré-requis techniques :

Disposer d'un poste informatique permettant d'utiliser le logiciel concerné, d'une connexion internet stable si nécessaire et des droits d'accès suffisants pour utiliser les fonctionnalités étudiées.

Le logiciel et, le cas échéant, ses éventuels modules complémentaires abordés dans le contenu de la formation, doivent être installés et accessibles sur le poste informatique du participant. Le logiciel doit être installé dans une version permettant l'utilisation des fonctionnalités abordées au cours de la formation.

Pré-requis de connaissances et d'expérience :

Disposer des connaissances de base en comptabilité nécessaires à la compréhension des opérations abordées dans la formation. Une première expérience de la gestion comptable en entreprise est recommandée. La maîtrise préalable du logiciel n'est pas nécessaire pour une formation de prise en main

Modalités pédagogiques :

Formation en présentiel (pour une organisation à distance, nous contacter)

Organisée en individuel ou en collectif

Intra entreprise

Méthodes mobilisées :

Alternance d'apports théoriques et de démonstrations

Mises en situation et exercices pratiques guidés, adaptés au secteur d'activité du participant

Echanges participants/formateurs sur des cas d'usages réels et/ou des problématiques rencontrés par les participants

Poste informatique du participant, équipé du logiciel concerné

Support transmis à l'issue de la formation. Système de centre d'aide également accessible directement depuis le logiciel

Le cas échéant : documents nécessaires aux exercices, démonstrations et mises en pratique sur le logiciel

Modalités d'évaluation des acquis :

• évaluation diagnostique initiale ;
• évaluations formatives pendant la formation ;
• mises en situation et exercices pratiques ;

Les objectifs opérationnels sont évalués au travers des mises en situation et exercices pratiques réalisés pendant la formation. Leur niveau d'atteinte permet au formateur d'apprécier le niveau d'acquisition des compétences correspondantes.

Les compétences seront considérées comme :

- Acquises : si le stagiaire réalise les exercices associés en quasi-autonomie, avec des interventions ponctuelles du formateur.

- Partiellement acquises : si le participant réalise les exercices associés avec une aide régulière du formateur sur certaines étapes.

- Non acquises : si le participant ne parvient pas à réaliser les exercices associés malgré l'accompagnement du formateur.

Le niveau d'acquisition des compétences du stagiaire est consigné par le formateur dans le questionnaire d'évaluation des compétences prévu à cet effet.

Modalités de suivi et de validation de la formation :

• Émargements électroniques ou papier par demi-journée de formation
• Certificat de réalisation envoyé à l'issue de la formation
• Formation non certifiante

Modalités d'évaluation de la satisfaction :

Un questionnaire de satisfaction est adressé au participant à l'issue de la formation (J+2) afin de recueillir son appréciation sur le contenu, les méthodes pédagogiques, le formateur, les conditions de réalisation et l'atteinte de ses attentes.

Un questionnaire de satisfaction "à froid" (J+60) est transmis à l'entreprise afin d'évaluer notamment les éventuels besoins supplémentaires et le niveau d'application réelle au quotidien.

Les formations sur la suite EBP sont assurées par Nicolas Artemenko, Claude Lespinet, Bruno Guillet ou Hervé Dufour. Nos formateurs sont spécialisés dans l'accompagnement à la mise en place, le paramétrage, la formation et l'assistance des logiciels de gestion et de comptabilité EBP 

Les formateurs actualisent leurs connaissances et compétences en lien avec les évolutions des logiciels, notamment au travers des échanges avec les éditeurs et des formations consacrées aux nouvelles versions et fonctionnalités.