Améliorer le pilotage de votre activité grâce à l’IA : organisation et communication Présentiel

Module 1 : Comprendre l'Intelligence Artificielle par l'usage (0h45)

🎯 Objectif opérationnel

Identifier les principaux usages de l'IA en entreprise, comprendre ses limites et adopter les bonnes pratiques de sécurité.

📋 Contenu

• Les fondamentaux : comprendre ce qu'est l'IA générative et son rôle d'assistant professionnel.
• Panorama des usages : 3 cas d'usage prioritaires en entreprise (administratif, communication/commercial, ressources humaines).
• Limites et vigilance :
  • confidentialité des données,
  • vérification des informations,
  • responsabilité humaine dans les contenus produits.

Module 2 : Méthodologie – « Créer un prompt efficace » (1h00)

🎯 Objectif opérationnel

Rédiger des consignes claires et efficaces pour obtenir des résultats précis, exploitables et professionnels avec l'IA.

📋 Contenu

• La structure d'un prompt performant :
  • rôle,
  • contexte,
  • tâche,
  • format attendu.
• Atelier pratique : transformer une demande vague en instruction précise.
• Techniques d'amélioration :
  • reformuler,
  • préciser,
  • affiner un résultat sans repartir de zéro.

Pause (0h15)

Module 3 : Ateliers pratiques et démonstrations (1h15)

🎯 Objectif opérationnel

Utiliser l'IA sur des cas concrets liés à la communication, la gestion et l'organisation professionnelle.

📋 Contenu

• Communication et marketing :
  • rédiger un e-mail professionnel,
  • créer un post LinkedIn ou réseaux sociaux,
  • reformuler un contenu de présentation.
• Relation client :
  • répondre à un avis ou une réclamation,
  • rédiger une réponse claire et professionnelle.
• Gestion et administratif :
  • créer une fiche de poste,
  • résumer un document complexe,
  • simplifier un texte technique ou réglementaire,
  • générer un compte rendu de réunion.

Module 4 : Synthèse et plan d'action (0h15)

🎯 Objectif opérationnel

Définir un plan d'action simple pour intégrer l'IA dans ses pratiques professionnelles de manière sécurisée et efficace.

📋 Contenu

• Présentation de quelques outils IA utiles (gratuits et payants).
• Check-list des bonnes pratiques en entreprise.
• Élaboration d'un mini plan d'action individuel :
  • un usage à tester rapidement,
  • un gain de temps visé,
  • une règle de sécurité à appliquer.

• Comprendre l'IA et ses usages dans une activité professionnelle

  • Connaître les applications concrètes de l'IA pour la communication, la vente, la gestion administrative et le recrutement.

  • Appréhender ses limites et respecter les règles de sécurité et de confidentialité des données.

• Savoir créer et utiliser des prompts efficaces

  • Rédiger des instructions précises pour obtenir des résultats professionnels avec l'IA.

  • Affiner et relancer des résultats sans repartir de zéro.

• Appliquer l'IA à des situations professionnelles concrètes

  • Transformer des fiches techniques, textes réglementaires ou fiches de poste en contenus adaptés pour les clients, collaborateurs ou réseaux sociaux.

• Développer un plan d'action concret et sécurisé

  • Sélectionner des outils adaptés, mettre en place une check-list de sécurité et définir un micro-plan d'action individuel pour intégrer l'IA dans ses pratiques quotidiennes.

• Exposé interactif / présentation

• Démonstration pratique

• Ateliers guidés / exercices pratiques

• Travail individuel

Formation réalisée sur l'ordinateur ou le smartphone du participant, connexion internet

Outil d'IA accessible en ligne

Paperboard

PowerPoint diffusé par vidéoprojecteur

Exercices proposés à chaque étape par le formateur avec manipulation et correction en direct par le formateur.

QUIZZ

Emargement numérique et remise d'un certificat de réalisation en fin de formation.

Les mots de Quentin De Molliens :

⚪ Mon parcours :

Diplômé d'une formation universitaire, j'ai commencé ma carrière comme rédacteur web à Londres au sein d'une ONG. De retour en France, j'ai passé cinq ans dans une start-up en tant que responsable projet web et communication digitale. Fort de cette expérience, je me suis lancé en tant que consultant, mettant mon expertise au service de projets entrepreneuriaux dans les secteurs des Vins et Spiritueux, tant sur le marché français qu'international.

⚪ Engagement associatif :

En tant que président des trois premières années de La Vigne Numérique, j'ai œuvré pour créer des synergies entre les acteurs de la nouvelle économie et les vignobles ligériens."