Isacompta collaboratif - Prise en main du logiciel Présentiel

L'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap est étudiée au cas par cas. Un échange préalable avec le référent handicap permet d'identifier les besoins spécifiques du participant, les éventuels aménagements nécessaires et les adaptations pouvant être mises en œuvre afin de favoriser son accès à la formation.

Pour ce faire, vous pouvez nous solliciter par mail à formations@cerfrance44.fr ou par téléphone au 02 28 09 35 00.

Modalités et délais d'accès à la formation

L'inscription est réalisée après analyse du besoin et validation du devis avec le commercial concerné.

A la suite de la signature de votre devis, un lien vers un questionnaire Google Forms vous est transmis afin de récolter les éléments nécessaires à l'établissement de vos documents de formation.

La date de formation est définie avec l'entreprise et le formateur en fonction de leurs disponibilités respectives, le formateur évaluera par ailleurs le niveau initial des participants afin d'adapter la formation si nécessaire. (Délai de rappel moyen suivant signature du devis : 4 jours ; délai moyen du 1er jour de formation suivant signature du devis : 3 semaines).

Pour toute demande d'information concernant cette formation : formations@cerfrance44.fr – 02 28 09 35 00

Module 1 – Préparer l'environnement comptable – 30 minutes

Compétence travaillée

Paramétrer les éléments comptables nécessaires à l'enregistrement des opérations courantes

Objectif opérationnel et évaluable

Créer ou adapter un compte comptable nécessaire à l'enregistrement d'une opération

Contenu

Présentation de l'organisation du plan comptable

Création et adaptation d'un compte

Utilisation du code et du libellé du compte

Identification des principaux paramètres utiles à la saisie

Association d'un code TVA lorsque nécessaire

Utilisation d'un compte issu du plan comptable étalon

Exercices et activités pédagogiques

Démonstration commentée par le formateur

À partir d'une situation professionnelle, recherche du compte nécessaire à la saisie puis création ou adaptation du compte selon le cas

Vérification collective des paramètres utilisés

Critère de réussite : le participant identifie le compte adapté à l'opération et réalise sa création ou son adaptation en renseignant correctement les informations demandées dans l'exercice

Module 2 – Saisir et corriger les opérations courantes – 1 heure

Compétence travaillée

Enregistrer et corriger les opérations comptables courantes de l'entreprise

Objectif opérationnel et évaluable

Saisir puis corriger une écriture comptable d'achat ou de vente dans le journal approprié

Contenu

Présentation de l'écran de saisie

Choix du journal

Saisie de l'en-tête de l'écriture

Saisie des comptes et des mouvements

Enregistrement d'une opération d'achat

Enregistrement d'une opération de vente

Utilisation des codes et taux de TVA

Saisie à partir d'un montant HT ou TTC

Consultation et correction d'une écriture enregistrée

Exercices et activités pédagogiques

Démonstration d'une saisie par le formateur

À partir de justificatifs ou de cas représentatifs de l'activité du participant, saisie d'une opération d'achat et d'une opération de vente

Introduction d'une erreur dans une écriture puis recherche et correction de celle-ci par le participant

Critère de réussite : le participant choisit le journal approprié, renseigne les éléments nécessaires, enregistre une écriture équilibrée puis retrouve et corrige l'erreur demandée

Module 3 – Traiter et automatiser les opérations du relevé bancaire – 1 heure

Compétence travaillée

Traiter les opérations issues du relevé bancaire en exploitant les fonctions d'automatisation disponibles

Objectifs opérationnels et évaluables

Qualifier et comptabiliser des opérations issues du relevé bancaire

Créer et utiliser un critère de reconnaissance pour automatiser le traitement d'une opération bancaire récurrente

Contenu

Accès et lecture du relevé bancaire

Identification des opérations restant à traiter

Qualification des opérations

Affectation comptable des mouvements

Principe de la reconnaissance automatique

Création d'un critère de reconnaissance

Consultation et adaptation des critères existants

Comptabilisation des opérations qualifiées

Exercices et activités pédagogiques

Démonstration du traitement d'une opération bancaire

Mise en situation : qualifier plusieurs opérations proposées dans un relevé bancaire

À partir d'une opération récurrente, créer un critère de reconnaissance permettant son traitement automatisé

Vérifier le résultat de la reconnaissance puis comptabiliser les opérations demandées

Critère de réussite : le participant qualifie correctement l'opération demandée et la comptabilise dans le compte attendu ; il crée un critère permettant de reconnaître et d'affecter correctement l'opération récurrente proposée dans l'exercice

Module 4 – Consulter et contrôler sa comptabilité – 1 heure

Compétence travaillée

Consulter et contrôler les informations comptables enregistrées dans ISACOMPTA Collaboratif

Objectifs opérationnels et évaluables

Retrouver et contrôler des écritures à l'aide de la balance du grand livre et des journaux

Réaliser le lettrage d'un compte à partir des écritures correspondantes

Contenu

Consultation de la balance

Consultation du grand livre

Consultation des journaux

Recherche d'écritures

Contrôle des soldes et mouvements

Correction d'une écriture depuis les outils de consultation

Principe du lettrage

Réalisation d'un lettrage manuel

Présentation du lettrage automatique

Exercices et activités pédagogiques

À partir d'une consigne donnée, retrouver un compte dans la balance puis accéder à son grand livre

Rechercher une écriture selon un ou plusieurs critères

Identifier une anomalie préparée par le formateur et effectuer la correction demandée

À partir d'un compte client ou fournisseur comportant une facture et son règlement, réaliser le lettrage des écritures correspondantes

Critère de réussite : le participant utilise la consultation adaptée pour retrouver l'écriture demandée et identifie correctement les informations à contrôler ; il sélectionne les écritures correspondant à la facture et à son règlement et réalise leur lettrage

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Créer ou adapter un compte comptable nécessaire à l'enregistrement d'une opération
• Saisir puis corriger une écriture comptable d'achat ou de vente dans le journal approprié
• Qualifier et comptabiliser des opérations issues du relevé bancaire
• Créer et utiliser un critère de reconnaissance pour automatiser le traitement d'une opération bancaire récurrente
• Retrouver et contrôler des écritures à l'aide de la balance du grand livre et des journaux
• Réaliser le lettrage d'un compte à partir des écritures correspondante

Pré-requis techniques :

Disposer d'un poste informatique permettant d'utiliser le logiciel concerné, d'une connexion internet stable et des droits d'accès suffisants pour utiliser les fonctionnalités étudiées.

Le logiciel et, le cas échant, ses éventuels modules complémentaires abordés dans le contenu de la formation, doivent être installés et accessibles sur le poste informatique du participant. Le logiciel doit être installé dans une version permettant l'utilisation des fonctionnalités abordées au cours de la formation.

Pré-requis de connaissances et d'expérience :

Disposer des connaissances de base en comptabilité nécessaires à la compréhension des opérations abordées dans la formation. Une première expérience de la gestion comptable en entreprise est recommandée. La maîtrise préalable du logiciel n'est pas nécessaire pour une formation de prise en main.

Modalités pédagogiques :

Formation en présentiel (pour une organisation à distance, nous contacter)

Organisée en individuel ou en collectif

Intra entreprise

Méthodes mobilisées :

Alternance d'apports théoriques et de démonstrations

Mises en situation et exercices pratiques guidés, adaptés au secteur d'activité du participant

Echanges participants/formateurs sur des cas d'usages réels et/ou des problématiques rencontrés par les participants

Poste informatique du participant, équipé du logiciel concerné

Support transmis par mail à l'issue de la formation. Système de centre d'aide également accessible directement depuis le logiciel

Le cas échéant : documents nécessaires aux exercices, démonstrations et mises en pratique sur le logiciel

Modalités d'évaluation des acquis :

-évaluation diagnostique initiale ;

-évaluations formatives pendant la formation ;

-mises en situation et exercices pratiques ;

Les objectifs opérationnels sont évalués au travers des mises en situation et exercices pratiques réalisés pendant la formation. Leur niveau d'atteinte permet au formateur d'apprécier le niveau d'acquisition des compétences correspondantes.

Les compétences seront considérées comme :

-Acquises : si le stagiaire réalise les exercices associés en quasi-autonomie, avec des interventions ponctuelles du formateur.

-Partiellement acquises : si le participant réalise les exercices associés avec une aide régulière du formateur sur certaines étapes.

-Non acquises : si le participant ne parvient pas à réaliser les exercices associés malgré l'accompagnement du formateur.

Le niveau d'acquisition des compétences du stagiaire est consigné par le formateur dans le questionnaire d'évaluation des compétences prévu à cet effet.

Modalités de suivi et de validation de la formation :

• Émargements électroniques ou papier par demi-journée de formation
• Certificat de réalisation envoyé à l'issue de la formation
• Formation non certifiante

Modalités d'évaluation de la satisfaction :

Un questionnaire de satisfaction est adressé au participant à l'issue de la formation (J+2) afin de recueillir son appréciation sur le contenu, les méthodes pédagogiques, le formateur, les conditions de réalisation et l'atteinte de ses attentes.

Un questionnaire de satisfaction "à froid" (J+60) est transmis à l'entreprise afin d'évaluer notamment les éventuels besoins supplémentaires et le niveau d'application réelle au quotidien.

Les formations sur la suite Isagri sont assurées par Nicolas Artemenko ou Hervé Dufour. Nos formateurs sont spécialisés dans l'accompagnement à la mise en place, le paramétrage, la formation et l'assistance des logiciels de gestion et de comptabilité EBP et Isagri.

Les formateurs actualisent leurs connaissances et compétences en lien avec les évolutions des logiciels, notamment au travers des échanges avec les éditeurs;