Isacompta autonome - Prise en main du logiciel Présentiel

Modalités et délais d'accès à la formation

L'inscription est réalisée après analyse du besoin et validation du devis avec le commercial concerné.

A la suite de la signature de votre devis, un lien vers un questionnaire Google Forms vous est transmis afin de récolter les éléments nécessaires à l'établissement de vos documents de formation.

La date de formation est définie avec l'entreprise et le formateur en fonction de leurs disponibilités respectives, le formateur évaluera par ailleurs le niveau initial des participants afin d'adapter la formation si nécessaire. (Délai de rappel moyen suivant signature du devis : 4 jours ; délai moyen du 1er jour de formation suivant signature du devis : 3 semaines).

Pour toute demande d'information concernant cette formation : formations@cerfrance44.fr – 02 28 09 35 00

L'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap est étudiée au cas par cas. Un échange préalable avec le référent handicap permet d'identifier les besoins spécifiques du participant, les éventuels aménagements nécessaires et les adaptations pouvant être mises en œuvre afin de favoriser son accès à la formation.

Pour ce faire, vous pouvez nous solliciter par mail à formations@cerfrance44.fr ou par téléphone au 02 28 09 35 00.

Module 1 – Paramétrer son environnement de travail ISACOMPTA – 1 h

Compétence travaillée

Paramétrer l'environnement comptable nécessaire aux opérations courantes dans ISACOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Créer ou adapter les comptes et journaux nécessaires à la saisie d'opérations comptables courantes dans un dossier ISACOMPTA

Contenu

Repérage de l'environnement de travail et des principales fonctions utiles à la tenue courante de la comptabilité

Consultation et personnalisation du plan comptable

Création ou adaptation d'un compte comptable

Paramétrage et utilisation des journaux nécessaires aux opérations courantes

Présentation des principaux paramètres de saisie utiles au dossier

Exercices et activités pédagogiques

Démonstration guidée de l'environnement ISACOMPTA

Mise en situation à partir d'un besoin donné : rechercher le compte approprié, créer ou adapter un compte puis identifier ou paramétrer le journal à utiliser

Critère de réussite : le participant crée ou adapte correctement le compte demandé et identifie ou paramètre le journal adapté à l'opération, avec un niveau d'assistance compatible avec les trois niveaux définis dans le bloc « Modalités d'évaluation des acquis »

Module 2 – Enregistrer et contrôler les achats et les ventes – 2 h 30

Compétences travaillées

Enregistrer et corriger les opérations comptables courantes d'achats et de ventes dans ISACOMPTA

Consulter les écritures saisies et identifier les principales anomalies de saisie

Objectifs opérationnels et évaluables

Saisir une facture d'achat et une facture de vente dans les journaux appropriés puis corriger une écriture comportant une erreur

Rechercher et consulter une écriture comptable afin d'en vérifier les principales informations

Contenu

Saisie des opérations d'achats dans le journal approprié

Saisie des opérations de ventes dans le journal approprié

Identification des informations nécessaires à l'enregistrement d'une pièce comptable

Utilisation des comptes de tiers et des comptes de charges ou de produits appropriés

Prise en compte de la TVA lors de la saisie selon le paramétrage du dossier

Recherche et correction d'une écriture

Recherche et consultation d'une écriture comptable

Vérification des principales informations de l'écriture enregistrée

Présentation des automatismes susceptibles de faciliter la saisie selon la configuration du logiciel

Exercices et activités pédagogiques

À partir de pièces fournies ou d'un cas représentatif de l'entreprise, saisir une facture fournisseur et une facture client dans les journaux appropriés

À partir d'une écriture comportant une anomalie, retrouver l'erreur puis effectuer la correction demandée

Rechercher une écriture à partir d'informations communiquées par le formateur puis contrôler son journal, son compte, sa date, son montant et son libellé

Critère de réussite : les factures sont enregistrées dans les journaux et comptes appropriés et l'anomalie demandée est corrigée ; l'écriture demandée est retrouvée et ses principales informations sont correctement contrôlées

Module 3 – Traiter les opérations de trésorerie et le relevé bancaire – 2 h

Compétence travaillée

Traiter les opérations courantes de trésorerie et exploiter le relevé bancaire dans ISACOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Traiter des opérations de trésorerie à partir d'un relevé bancaire et générer les écritures comptables correspondantes

Contenu

Saisie des opérations dans les journaux de banque et, le cas échéant, de caisse

Accès et utilisation du relevé bancaire

Affectation ou ventilation des mouvements bancaires

Génération des écritures comptables à partir du relevé bancaire

Correction d'une écriture créée depuis le relevé bancaire

Utilisation des critères ou automatismes de reconnaissance disponibles

Présentation du rapprochement bancaire et de son rôle dans le contrôle des opérations

Exercices et activités pédagogiques

À partir d'un relevé bancaire d'exercice, affecter plusieurs mouvements, corriger une affectation erronée et générer les écritures comptables correspondantes

Démonstration puis pratique guidée des automatismes disponibles pour faciliter le traitement récurrent des mouvements

Critère de réussite : le participant affecte correctement les mouvements proposés, corrige l'anomalie demandée et génère les écritures attendues.

Module 4 – Contrôler la comptabilité et échanger les données – 1 h 30

Compétences travaillées

Contrôler les données comptables enregistrées à l'aide des fonctions de consultation et de contrôle d'ISACOMPTA

Réaliser les principaux échanges de données comptables avec les outils ou partenaires concernés

Objectifs opérationnels et évaluables

Consulter les journaux, la balance et le grand livre et réaliser un lettrage permettant de contrôler les comptes concernés

Identifier et utiliser la procédure d'échange ou d'import de données comptables adaptée à une situation donnée

Contenu

Consultation des journaux comptables

Consultation de la balance et du grand livre

Réalisation du lettrage des comptes concernés

Recherche d'une écriture depuis les fonctions de consultation

Présentation des contrôles liés à la TVA et accès aux fonctions correspondantes selon la configuration du dossier

Présentation et réalisation d'un échange prestataire ou d'un import d'écritures selon la configuration utilisée par l'entreprise

Présentation du Fichier des écritures comptables et repérage de la fonction correspondante

Présentation des fonctionnalités complémentaires susceptibles d'être rencontrées selon la licence, les modules souscrits et la configuration du dossier :

• Comptabilité analytique
• Immobilisations
• Emprunts et crédits-bails
• Stocks
• Règlements automatisés des fournisseurs
• Production et télétransmission de certains imprimés fiscaux

Présentation, à titre d'information, de solutions ISAGRI complémentaires distinctes lorsqu'elles répondent au besoin du participant (La disponibilité exacte de ces fonctionnalités dépend de la licence, de la version, des modules et solutions effectivement souscrits par l'entreprise):

• AMICOMPTA pour l'automatisation du traitement des factures et leur intégration dans ISACOMPTA
• Liaison ISAFACT–ISACOMPTA pour automatiser les échanges de la facturation vers la comptabilité lorsque les solutions correspondantes sont utilisées

Exercices et activités pédagogiques

À partir de plusieurs mouvements, consulter un journal, la balance et le grand livre, identifier une situation à contrôler puis réaliser le lettrage demandé

À partir d'un cas proposé par le formateur, identifier la procédure d'échange ou d'import adaptée puis réaliser les étapes disponibles dans l'environnement du participant

Critère de réussite: le participant accède aux consultations demandées, retrouve les informations nécessaires et réalise correctement le lettrage proposé ; il identifie la procédure d'échange ou d'import appropriée et réalise correctement les principales étapes disponibles dans son environnement

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Créer ou adapter les comptes et journaux nécessaires à la saisie d'opérations comptables courantes dans un dossier ISACOMPTA
• Saisir une facture d'achat et une facture de vente dans les journaux appropriés puis corriger une écriture comportant une erreur
• Rechercher et consulter une écriture comptable afin d'en vérifier les principales informations
• Traiter des opérations de trésorerie à partir d'un relevé bancaire et générer les écritures comptables correspondantes
• Consulter les journaux, la balance et le grand livre et réaliser un lettrage permettant de contrôler les comptes concernés
• Identifier et utiliser la procédure d'échange ou d'import de données comptables adaptée à une situation donnée

Pré-requis techniques :

Disposer d'un poste informatique permettant d'utiliser le logiciel concerné, d'une connexion internet stable et des droits d'accès suffisants pour utiliser les fonctionnalités étudiées.

Le logiciel et, le cas échant, ses éventuels modules complémentaires abordés dans le contenu de la formation, doivent être installés et accessibles sur le poste informatique du participant. Le logiciel doit être installé dans une version permettant l'utilisation des fonctionnalités abordées au cours de la formation.

Pré-requis de connaissances et d'expérience :

Disposer des connaissances de base en comptabilité nécessaires à la compréhension des opérations abordées dans la formation. Une première expérience de la gestion comptable en entreprise est recommandée. La maîtrise préalable du logiciel n'est pas nécessaire pour une formation de prise en main

Modalités pédagogiques :

Formation en présentiel (pour une organisation à distance, nous contacter)

Organisée en individuel ou en collectif

Intra entreprise

Méthodes mobilisées :

Alternance d'apports théoriques et de démonstrations

Mises en situation et exercices pratiques guidés, adaptés au secteur d'activité du participant

Echanges participants/formateurs sur des cas d'usages réels et/ou des problématiques rencontrés par les participants

Poste informatique du participant, équipé du logiciel concerné

Support transmis à l'issue de la formation. Système de centre d'aide également accessible directement depuis le logiciel

Le cas échéant : documents nécessaires aux exercices, démonstrations et mises en pratique sur le logiciel

Modalités d'évaluation des acquis :

-évaluation diagnostique initiale ;

-évaluations formatives pendant la formation ;

-mises en situation et exercices pratiques ;

Les objectifs opérationnels sont évalués au travers des mises en situation et exercices pratiques réalisés pendant la formation. Leur niveau d'atteinte permet au formateur d'apprécier le niveau d'acquisition des compétences correspondantes.

Les compétences seront considérées comme :

-Acquises : si le stagiaire réalise les exercices associés en quasi-autonomie, avec des interventions ponctuelles du formateur.

-Partiellement acquises : si le participant réalise les exercices associés avec une aide régulière du formateur sur certaines étapes.

-Non acquises : si le participant ne parvient pas à réaliser les exercices associés malgré l'accompagnement du formateur.

Le niveau d'acquisition des compétences du stagiaire est consigné par le formateur dans le questionnaire d'évaluation des compétences prévu à cet effet.

Modalités de suivi et de validation de la formation :

• Émargements électroniques ou papier par demi-journée de formation
• Certificat de réalisation envoyé à l'issue de la formation

• Formation non certifiante

Modalités d'évaluation de la satisfaction :

Un questionnaire de satisfaction est adressé au participant à l'issue de la formation (J+2) afin de recueillir son appréciation sur le contenu, les méthodes pédagogiques, le formateur, les conditions de réalisation et l'atteinte de ses attentes.

Un questionnaire de satisfaction "à froid" (J+60) est transmis à l'entreprise afin d'évaluer notamment les éventuels besoins supplémentaires et le niveau d'application réelle au quotidien.

Les formations sur la suite Isagri sont assurées par Nicolas Artemenkoou Hervé Dufour. Nos formateurs sont spécialisés dans l'accompagnement à la mise en place, le paramétrage, la formation et l'assistance des logiciels de gestion et de comptabilité Isagri.

Les formateurs actualisent leurs connaissances et compétences en lien avec les évolutions des logiciels, notamment au travers des échanges avec l'éditeur.