Maîtriser votre solution comptable d'intelligence artificielle - Amicompta (1 demi-journée) Présentiel

Module 1 - Configuration - 0.5h

Objectif opérationnel
Configurer son dossier de travail dans AMICOMPTA à partir des saisies comptables existantes et des informations présentes sur la facture, afin d'encadrer le mode de fonctionnement du logiciel et d'organiser son activité quotidienne.

Contenu
Présentation de l'environnement AMICOMPTA : interface, organisation des menus et paramètres généraux
Création et paramétrage d'un dossier client : saisie des informations de base (dénomination, exercice comptable, TVA)
Import des données initiales depuis ISACOMPTA (comptes, journaux, codes TVA)

Module 2 – Synchronisation du plan comptable - 0.5h

Objectif opérationnel
Synchroniser les comptes entre la base de données ISACOMPTA et AMICOMPTA 

Contenu
Principe et enjeux de la synchronisation bidirectionnelle entre ISACOMPTA et AMICOMPTA
Périmètre de fonctionnement : factures d'achat uniquement (numéro SIRET obligatoire)
Factures avec montants totaux en pied de page : identification et traitement spécifique
Import des paramètres comptables : comptes tiers, comptes de charges, taux de TVA
Contrôle de la cohérence du plan comptable synchronisé et correction des erreurs d'import

Module 3 – Tableau de bord et interface - 0.5h

Objectif opérationnel
Naviguer dans l'interface AMICOMPTA, interpréter le tableau de bord pour obtenir une vue d'ensemble du portefeuille de factures et identifier rapidement l'état de chaque document en cours de traitement.

Contenu
Vue d'ensemble du portefeuille AMICOMPTA : lecture et interprétation du tableau de bord
Les différents statuts d'une facture 
Présentation des zones de l'interface : accueil, import de fichiers, découpage, comptabilisation
Navigation entre les modules et personnalisation de l'affichage
Indicateurs de suivi et alertes disponibles depuis le tableau de bord

Module 4 – Étapes de traitement des factures - 1.75h

Objectif opérationnel
Importer, découper et comptabiliser des factures via les différents canaux de collecte disponibles, tout en assurant la traçabilité, le suivi statistique et la gestion de l'historique des documents traités.

Contenu
Import manuel
Import automatique
Découpe de documents multi-pages 
Découpe de facturettes : gestion des documents de petit format ou groupés
Comptabilisation : saisie semi-automatique, reconnaissance des champs clés (fournisseur, montant, TVA, date)
Gestion de l'historique et de la corbeille : archivage, recherche, restauration d'un document
Gare de tri : traitement des factures en suspens ou à vérifier
Statistiques : consultation des tableaux de bord d'activité (volumes traités, délais, taux d'erreur)

Module 5 – Processus de sécurité des données - 0.25h

Objectif opérationnel
Maîtriser les procédures de synchronisation, de sauvegarde et de restauration afin de garantir l'intégrité et la disponibilité des données comptables traitées dans AMICOMPTA.

Contenu
Concept de synchronisation : fonctionnement et déclenchement entre AMICOMPTA et ISACOMPTA
Paramétrage et réalisation des sauvegardes journalières automatiques et manuelles
Procédure de restauration d'un dossier : cas d'usage, étapes et points de vigilance
Bonnes pratiques de sécurisation : organisation des sauvegardes, vérification d'intégrité

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

–    Configurer et paramétrer un dossier AMICOMPTA 
–    Synchroniser le plan comptable 
–    Utiliser le tableau de bord 
–    Importer, découper et comptabiliser des factures 
–    Assurer la traçabilité et le suivi de l'activité 
–    Sécuriser les données par des opérations régulières de synchronisation, sauvegarde et restauration

Maîtriser l'utilisation de base de l'outil informatique et les connaissances élémentaires du processus de comptabilité.

Etre équipé des logiciels installés sur son ordinateur ou le cas échéant d'un accès en ligne à l'outil avec une connexion internet.

PREREQUIS TECHNIQUES  :
- AMI COMPTA est compatible avec les navigateurs Chrome ou Microsoft Edge Chromium. 
- ISACOMPTA (13.85) ou supérieur est préconisé pour bénéficier d'une intégration totale. 
- .Net Framework 4.6. 
- Powershell 5.x sur le serveur ISACOMPTA.

Méthode progressive adaptée au niveau du bénéficiaire : une évaluation ante formation permet de situer le niveau initial du bénéficiaire.

Durant la formation, le formateur alterne la théorie, la démonstration par l'exemple et la mise en pratique sur l'ordinateur et le logiciel du bénéficiaire . Le bénéficiaire travaille sur les cas de « son entreprise ».

Une évaluation à chaque grand thème abordé est réalisée afin de situer la progression du bénéficiaire et de valider ses compétences.

Formation réalisée au moyen des logiciels ISACOMPTA et AMICOMPTA:

-d'un outil d'aide en ligne, directement intégré dans le logiciel  et mis à jour par l'éditeur

-de fiches techniques rédigées pas les formateurs, envoyées en fin de formation au participant et mises à disposition dans l'extranet participant

Les évaluations sont réalisées à l'issue de chaque étape : le bénéficiaire doit alors réaliser seul l'ensemble du processus vu au cours de l'étape.

Il est corrigé à l'issue de l'exercice par le formateur. Les résultats sont consignés dans la validation des compétences.