AMICOMPTA : automatisation des documents en comptabilité Présentiel

L'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap est étudiée au cas par cas. Un échange préalable avec le référent handicap permet d'identifier les besoins spécifiques du participant, les éventuels aménagements nécessaires et les adaptations pouvant être mises en œuvre afin de favoriser son accès à la formation.

Pour ce faire, vous pouvez nous solliciter par mail à formations@cerfrance44.fr ou par téléphone au 02 28 09 35 00.

Modalités et délais d'accès à la formation

L'inscription est réalisée après analyse du besoin et validation du devis avec le commercial concerné.

A la suite de la signature de votre devis, un lien vers un questionnaire Google Forms vous est transmis afin de récolter les éléments nécessaires à l'établissement de vos documents de formation.

La date de formation est définie avec l'entreprise et le formateur en fonction de leurs disponibilités respectives, le formateur évaluera par ailleurs le niveau initial des participants afin d'adapter la formation si nécessaire. (Délai de rappel moyen suivant signature du devis : 4 jours ; délai moyen du 1er jour de formation suivant signature du devis : 3 semaines).

Pour toute demande d'information concernant cette formation : formations@cerfrance44.fr – 02 28 09 35 00

Module 1 – Configurer l'environnement AMICOMPTA – 0 h 30

Compétence travaillée

Configurer et exploiter l'environnement AMICOMPTA en lien avec ISACOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Configurer un dossier AMICOMPTA à partir des informations nécessaires à son fonctionnement et des données disponibles dans ISACOMPTA

Contenu

Présentation de l'environnement AMICOMPTA

Repérage de l'interface, des menus et des paramètres généraux

Création et paramétrage d'un dossier

Renseignement des informations de base : dénomination, exercice comptable et TVA

Import des données initiales provenant d'ISACOMPTA : comptes, journaux et codes TVA

Exercices et activités pédagogiques

Repérer les principales zones de l'interface à partir d'un dossier de travail

Configurer ou contrôler les paramètres d'un dossier AMICOMPTA à partir d'un cas proposé

Vérifier les informations nécessaires avant utilisation du dossier

Critère de réussite : Le participant parvient à configurer le dossier et à contrôler les principaux paramètres nécessaires à son utilisation.

Module 2 – Synchroniser les données comptables – 0 h 30

Compétence travaillée

Configurer et exploiter l'environnement AMICOMPTA en lien avec ISACOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Synchroniser et contrôler les données comptables entre ISACOMPTA et AMICOMPTA

Contenu

Principe de la synchronisation entre ISACOMPTA et AMICOMPTA

Périmètre de fonctionnement

Import des paramètres comptables

Comptes tiers

Comptes de charges

Taux de TVA

Contrôle de la cohérence des données synchronisées

Identification et correction des anomalies d'import

Traitement des particularités prévues dans le programme : factures d'achat et factures comportant des montants totaux en pied de page

Exercices et activités pédagogiques

Réaliser ou contrôler une synchronisation à partir du dossier de formation

Vérifier la présence et la cohérence des données comptables attendues

Identifier une anomalie ou une donnée nécessitant une correction

Critère de réussite : Le participant réalise ou contrôle la synchronisation et vérifie la cohérence des principales données attendues.

Module 3 – Exploiter le tableau de bord et l'interface – 0 h 30

Compétence travaillée

Suivre les traitements et sécuriser les données comptables dans AMICOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Naviguer dans AMICOMPTA et exploiter le tableau de bord pour identifier l'état des factures à traiter

Contenu

Lecture du tableau de bord

Identification des différents statuts d'une facture

Repérage des zones consacrées à l'accueil, à l'import, au découpage et à la comptabilisation

Navigation entre les fonctionnalités

Indicateurs de suivi et alertes disponibles

Exercices et activités pédagogiques

Retrouver plusieurs factures à partir du tableau de bord

Identifier leur statut et déterminer l'action à réaliser

Accéder à la fonctionnalité appropriée pour poursuivre leur traitement

Critère de réussite : Le participant retrouve les documents demandés, identifie correctement leur état et accède à la fonctionnalité adaptée.

Module 4 – Traiter les factures dans AMICOMPTA – 1 h 45

Compétences travaillées

Traiter et contrôler les factures dans AMICOMPTA

Suivre les traitements et sécuriser les données comptables dans AMICOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Importer, découper, contrôler et comptabiliser des factures dans AMICOMPTA et assurer le suivi des documents traités

Contenu

Import manuel

Import automatique

Découpage des documents multipages

Traitement des facturettes

Reconnaissance des informations utiles à la comptabilisation

Contrôle des informations proposées

Comptabilisation des factures

Gestion de l'historique et de la corbeille

Traitement des factures en suspens ou à vérifier

Consultation des informations de suivi et statistiques

Exercices et activités pédagogiques

Importer une ou plusieurs factures

Découper un document nécessitant cette opération

Contrôler les informations reconnues par AMICOMPTA

Corriger si nécessaire une proposition

Comptabiliser la facture

Retrouver ensuite le document traité dans l'environnement de suivi

Traiter un cas de facture nécessitant une vérification

Critère de réussite : Le participant réalise le parcours de traitement d'une facture depuis son import jusqu'à sa comptabilisation et retrouve ensuite le document dans les outils de suivi. 

Module 5 – Sécuriser les données – 0 h 15

Compétence travaillée

Suivre les traitements et sécuriser les données comptables dans AMICOMPTA

Objectif opérationnel et évaluable

Réaliser les opérations de synchronisation, sauvegarde et restauration prévues dans l'environnement de travail

Contenu

Fonctionnement et déclenchement de la synchronisation

Sauvegardes automatiques et manuelles

Procédure de restauration d'un dossier

Points de vigilance

Bonnes pratiques de vérification

Exercices et activités pédagogiques

Identifier la procédure de sauvegarde adaptée au cas proposé

Réaliser ou simuler, selon l'environnement disponible, les étapes nécessaires à la sauvegarde

Identifier les étapes d'une restauration à partir d'une situation proposée

Vérifier les points de contrôle présentés pendant la formation

Critère de réussite : Le participant identifie et applique dans le bon ordre les principales opérations nécessaires à la sauvegarde ou à la restauration correspondant au cas proposé. 

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Configurer un dossier AMICOMPTA à partir des informations nécessaires à son fonctionnement et des données disponibles dans ISACOMPTA
• Synchroniser et contrôler les données comptables entre ISACOMPTA et AMICOMPTA
• Naviguer dans AMICOMPTA et exploiter le tableau de bord pour identifier l'état des factures à traiter
• Importer, découper, contrôler et comptabiliser des factures dans AMICOMPTA et assurer le suivi des documents traités
• Réaliser les opérations de synchronisation, sauvegarde et restauration prévues dans l'environnement de travail

Pré-requis techniques :

Disposer d'un poste informatique permettant d'utiliser le logiciel concerné et d'une connexion internet stable, et des droits d'accès suffisants pour utiliser les fonctionnalités étudiées 

Le logiciel et les éventuels modules complémentaires nécessaires à la formation doivent être installés et bénéficier d'une version compatible avec le contenu de la formation.

Pré-requis de connaissances et d'expérience :

Disposer des connaissances de base en comptabilité nécessaires à la compréhension des opérations abordées dans la formation. Une première expérience de la gestion comptable en entreprise et la maîtrise préalable du logiciel Isacompta sont requises.

Modalités pédagogiques :

Formation en présentiel (pour une organisation à distance, nous contacter)

Organisée en individuel ou en collectif

Intra entreprise

Méthodes mobilisées :

Alternance d'apports théoriques et de démonstrations

Mises en situation et exercices pratiques guidés, adaptés au secteur d'activité du participant

Echanges participants/formateurs sur des cas d'usages réels et/ou des problématiques rencontrés par les participants

Poste informatique du participant, équipé du logiciel concerné : Isacompta/Amicompta

Supports et fiches pratiques transmis à l'issue de la formation. Système de centre d'aide également accessible directement depuis le logiciel

Le cas échéant : documents nécessaires aux exercices, démonstrations et mises en pratique sur le logiciel

Modalités d'évaluation des acquis :

• Évaluation diagnostique initiale
• Évaluations formatives pendant la formation
• Mises en situation et exercices pratiques

Les objectifs opérationnels sont évalués au travers des mises en situation et exercices pratiques réalisés pendant la formation. Leur niveau d'atteinte permet au formateur d'apprécier le niveau d'acquisition des compétences correspondantes.

Les compétences seront considérées comme :

- Acquises : si le stagiaire réalise les exercices associés en quasi-autonomie, avec des interventions ponctuelles du formateur.

- Partiellement acquises : si le participant réalise les exercices associés avec une aide régulière du formateur sur certaines étapes.

- Non acquises : si le participant ne parvient pas à réaliser les exercices associés malgré l'accompagnement du formateur.

Le niveau d'acquisition des compétences du stagiaire est consigné par le formateur dans le questionnaire d'évaluation des compétences prévu à cet effet.

Modalités de suivi et de validation de la formation :

• Émargements électroniques ou papier par demi-journée de formation
• Certificat de réalisation envoyé à l'issue de la formation
• Formation non certifiante

Modalités d'évaluation de la satisfaction :

Un questionnaire de satisfaction est adressé au participant à l'issue de la formation (J+2) afin de recueillir son appréciation sur le contenu, les méthodes pédagogiques, le formateur, les conditions de réalisation et l'atteinte de ses attentes.

Un questionnaire de satisfaction "à froid" (J+60) est transmis à l'entreprise afin d'évaluer notamment les éventuels besoins supplémentaires et le niveau d'application réelle au quotidien.

Les formations sur la suite Isagri sont assurées par Nicolas Artemenko, Claude Lespinet, Bruno Guillet ou Hervé Dufour. Nos formateurs sont spécialisés dans l'accompagnement à la mise en place, le paramétrage, la formation et l'assistance des logiciels de gestion et de comptabilité Isagri.

Les formateurs actualisent leurs connaissances et compétences en lien avec les évolutions des logiciels, notamment au travers des échanges avec les éditeurs.