Maîtriser votre solution comptable d'intelligence artificielle - AMI Compta (1 demi-journée) Présentiel

CONFIGURATION DE BASE – 0.5h

Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de configurer son dossier, via les saisies comptables précédentes et des informations figurant sur la facture, afin d'encadrer le mode de fonctionnement du logiciel et son organisation au quotidien.

SYNCHRONISATION DU PLAN COMPTABLE – 0.5h

Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de synchroniser des comptes, entre la base de données Isacompta et Amicompta :

- maîtriser les différents imports de paramètres présents sur une facture, selon le périmètre de fonctionnement à savoir les factures d'achat uniquement (N° Siret obligatoire), les factures ayant les montants totaux en pied de page.

TABLEAU DE BORD ET INTERFACE – 0.5h

Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de visualiser une vue d'ensemble sur le travail en cours.

- Vue d'ensemble du portefeuille AMI COMPTA

- Les différents états utilisés lors de l'importation d'une facture (En cours d'import, à découper, dans la bannette, à traiter)

- L'accueil, l'import de fichiers, le découpage de factures, la comptabilisation…

LES ETAPES DE TRAITEMENT DES FACTURES – 1.75h

Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable d'importer des factures via les différents canaux de collecte :

- Import manuel

- Import automatique via la configuration d'une adresse mail paramétrée

- Après import, découpe de documents

- Découpage de facturettes

- Comptabilisation

- Gestion de l'historique/Corbeille

- Gare de tri

- Statistiques

- Traçabilité

PROCESSUS DE SECURITE  - 0.25h

Au terme de ce module, le bénéficiaire maîtrisera la notion de synchronisation, sauvegarde et de restauration des données :

- Réaliser une synchronisation entre AMI COMPTA et ISACOMPTA

- effectuer les sauvegardes journalières,

- être capable de restaurer un dossier

Au retour de la formation, chaque participant sera capable dans sa mission :

- de tenir une comptabilité d'entreprise sur son outil informatique,

- de maîtriser tous les processus s'y afférant.

Maîtriser l'utilisation de base de l'outil informatique et les connaissances élémentaires du processus de comptabilité.

Etre équipé des logiciels installés sur son ordinateur ou le cas échéant d'un accès en ligne à l'outil avec une connexion internet.

Méthode progressive adaptée au niveau du bénéficiaire : une évaluation ante formation permet de situer le niveau initial du bénéficiaire.

Durant la formation, le formateur alterne la théorie, la démonstration par l'exemple et la mise en pratique sur l'ordinateur et le logiciel du bénéficiaire . Le bénéficiaire travaille sur les cas de « son entreprise ».

Une évaluation à chaque grand thème abordé est réalisée afin de situer la progression du bénéficiaire et de valider ses compétences.

Formation réalisée au moyen des logiciels ISACOMPTA et AMICOMPTA:

-d'un outil d'aide en ligne, directement intégré dans le logiciel  et mis à jour par l'éditeur

-de fiches techniques rédigées pas les formateurs, envoyées en fin de formation au participant et mises à disposition dans l'extranet participant

Les évaluations sont réalisées à l'issue de chaque étape : le bénéficiaire doit alors réaliser seul l'ensemble du processus vu au cours de l'étape.

Il est corrigé à l'issue de l'exercice par le formateur. Les résultats sont consignés dans la validation des compétences.